Spanien SES Hospedajes & RD 933/2021: Komplett automatiseringsguide för fastighetsägare

Vad Real Decreto 933/2021 faktiskt kräver

Spaniens Real Decreto 933/2021 ersatte den tidigare fysiska gästboken med en strikt digital registreringsplikt för uthyrning av semesterboenden och hyrbilar. För den som bedriver korttidsuthyrning i Spanien är regelverket kompromisslöst: för varje gästvistelse måste du samla in obligatoriska person- och betalningsuppgifter, spara dem i tre år samt överföra dem till spanska inrikesministeriet via SES.Hospedajes.

Vem bär det juridiska ansvaret

Plikten är kopplad till själva uthyrningsverksamheten, inte till fastigheten. Hyr du ut en bostad mot betalning är du den ansvariga parten, och ansvaret kvarstår även om du anlitar en lokal förvaltare.

Mellanhänder och incheckningsbolag kan sköta insamlingen, men de övertar inte sanktionsansvaret. Vid tillsyn är det den registrerade licensinnehavaren som bötfälls.

Uppgifter som måste samlas in

• Resenärernas identitet: Förnamn, efternamn, kön, födelsedatum, nationalitet, id-handlingstyp, dokumentnummer och utfärdandeland för samtliga boende.
• Vistelse- och kontaktuppgifter: Fullständig hemadress, telefonnummer, e-postadress, in- och utcheckningsdatum samt släktband för medföljande minderåriga.
• Betalningsuppgifter: Betalsätt, transaktions- eller kortreferens, belopp, datum och betalarens identitet.

Hur 24-timmarsfristen beräknas

Tidsfristen på 24 timmar börjar löpa exakt vid gästens faktiska tillträde till bostaden, inte vid bokningstillfället. Ett nattligt schemalagt batch-jobb misslyckas direkt vid sena ankomster bokade samma kväll.

Integration med smart dörrlås

Genom att villkora utfärdandet av den digitala låskoden till att SES.Hospedajes först utfärdat en godkänd kvittens säkerställs att ingen obehörig gäst ges tillträde innan anmälningsplikten är uppfylld.