Spania SES Hospedajes & RD 933/2021: Komplett automatiseringsveiledning for utleiere

Hva Real Decreto 933/2021 faktisk krever

Det spanske dekretet Real Decreto 933/2021 erstattet den gamle manuelle gjesteboken med en streng digital rapporteringsplikt for ferieboligutleie og bilutleie. For utleiere i Spania er kravene ufravikelige: for hvert opphold må du innhente fastsatte person- og betalingsopplysninger, lagre dem i tre år og overføre dem til det spanske innenriksdepartementet via SES.Hospedajes.

Hvem ansvaret påhviler

Plikten følger utleievirksomheten, ikke selve eiendommen. Leier du ut en feriebolig mot vederlag, er du den ansvarlige parten, og ansvaret består selv om du benytter et lokalt driftsselskap.

Innsjekkingsbyråer og eiendomsforvaltere kan utføre den praktiske innsamlingen, men de overtar ikke det juridiske ansvaret. Ved kontroll er det den registrerte utleieren som blir bøtelagt.

Opplysningene som må registreres

• Gjestenes identitet: Fornavn, etternavn, kjønn, fødselsdato, nasjonalitet, dokumenttype, dokumentnummer og utstederland for samtlige boende.
• Oppholds- og kontaktinformasjon: Fast bostedsadresse, telefonnummer, e-postadresse, inn- og utsjekkingstidspunkt samt familierelasjon for mindreårige.
• Betalingsopplysninger: Betalingsmåte, transaksjonsreferanse, beløp, dato og betalerens identitet.

Hvordan 24-timersfristen beregnes

Tidsfristen på 24 timer begynner å løpe idet gjesten fysisk ankommer boligen, ikke ved bestillingstidspunktet. En nattlig satsvis overføring vil svikte ved sene bestillinger samme kveld.

Samspill med smartlås

Ved å gjøre utstedelsen av koden til smartlåsen avhengig av en godkjent kvittering fra SES.Hospedajes sikrer du at ingen uregistrerte gjester får digital adgang til boligen.