Spagna SES Hospedajes e RD 933/2021: guida completa all'automazione per host

Cosa prevede esattamente il Real Decreto 933/2021

Il Real Decreto 933/2021 ha sostituito il tradizionale registro cartesco delle presenze con un obbligo documentale digitale unificato per locazioni turistiche e autonoleggi in Spagna. Per chi gestisce alloggi per vacanze, l'adempimento è rigoroso: per ciascun soggiorno è necessario acquisire un set definito di dati degli ospiti e della transazione, conservarlo a norma di legge e trasmetterlo al Ministero dell'Interno tramite la piattaforma SES.Hospedajes.

A chi compete la responsabilità giuridica

L'obbligo segue l'attività ricettiva, non la titolarità dell'immobile. Se offri alloggio a fronte di un corrispettivo economico, sei il soggetto obbligato per legge, anche qualora deleghi la gestione operativa a terzi.

Property manager e società di check-in possono eseguire materialmente la procedura, ma la responsabilità resta in capo all'host titolare dell'attività ricettiva.

Dati obbligatori da acquisire

• Anagrafica completa degli ospiti : nome, cognomi, sesso, data di nascita, nazionalità, tipo e numero di documento d'identità, paese di rilascio.
• Dettagli del soggiorno : indirizzo di residenza abituale, recapito telefonico, e-mail, data e orario di check-in, data di check-out, relazione di parentela per i minori accompagnati.
• Tracciabilità dei pagamenti : metodo di pagamento, identificativo di transazione, importo versato, data e titolare del pagamento.

La decorrenza del termine delle 24 ore

Il termine di 24 ore decorre tassativamente dal momento del check-in effettivo dell'ospite, non dall'orario di prenotazione né dalla mattina successiva.

Sincronizzazione con serrature smart

Configurare l'emissione del codice della serratura smart come conseguenza dell'avvenuta ricevuta telematica da SES.Hospedajes assicura che nessun ospite non registrato possa accedere alla proprietà.