Spanien SES Hospedajes & RD 933/2021: Komplet automatiseringsguide for udlejere

Hvad Real Decreto 933/2021 rent faktisk kræver

Det spanske dekret Real Decreto 933/2021 erstattede den ældre gæstebog med en samlet digital indberetningspligt for ferieboliger og biludlejningsvirksomheder. For udlejere af ferieboliger i Spanien er konsekvensen kontant: for hvert eneste ophold skal du indsamle et præcist sæt gæste- og betalingsdata, opbevare det i tre år og indsende det til det spanske indenrigsministerium via SES.Hospedajes.

Hvem ansvaret påhviler

Pligten følger den økonomiske udlejningsaktivitet, ikke selve murstenene. Udlejer du en feriebolig mod betaling, er du den forpligtede part, og dette ændrer sig ikke ved udlicitering.

Ejendomsadministratorer og check-in-bureauer kan udføre opgaven på dine vegne, men de overtager ikke ansvaret over for myndighederne. Ved kontrol er det den registrerede licensindehaver, der modtager bødeforlægget.

De lovpligtige oplysninger

• Rejsendes identitet: Fornavn, efternavne, køn, fødselsdato, nationalitet, dokumenttype, dokumentnummer og udstedelsesland for alle rejsende.
• Ophold og kontaktoplysninger: Fast bopælsadresse, telefonnummer, e-mailadresse, ankomst- og afgangsdato samt familierelation for medrejsende mindreårige.
• Betalingsoplysninger: Betalingsmetode, transaktionsreference eller kortidentifikator, beløb, dato og betalerens identitet.

24-timers fristens starttidspunkt

Fristen på 24 timer løber fra gæstens faktiske ankomsttidspunkt i boligen, ikke fra reservationstidspunktet. En natlig batch-kørsel vil fejle ved sene ankomster booket samme aften.

Forbindelse til smart lås

Ved at koble frigivelsen af adgangskoden til den officielle kvittering fra SES.Hospedajes sikrer du, at døren først åbner, når gæsterne er lovmæssigt indberettet.